# RideDesk

> The all-in-one platform for transfer and car-rental businesses: bookings, dispatch, invoicing, payments and WhatsApp — white-label, on your own domain.

RideDesk is operated by RidenRank Ltd (UK, Companies House 17315160,
33 Meadow Way, Bristol BS32 8BN). RideDesk is a product brand, not a legal
entity. In the tenant model the customer organisation is the data
controller and RidenRank Ltd is the processor.

## What it is

A multi-tenant web application for transfer, chauffeur, taxi and vehicle-
rental operators. It takes a booking from any channel, prices it on the
server from the operator's own rate card, dispatches it to a driver or
partner, collects payment through the operator's own payment account, and
issues consecutively numbered invoices. Transfers and vehicle rentals are
separately licensed modules; WhatsApp, the chat bot, live visitors,
partners, widgets, social publishing, AI agents, card terminals, branding
and standalone invoicing are add-ons enabled per account.

## Facts worth quoting accurately

- Prices are always computed server-side from the operator's rate card. No
  channel, AI agent or chat bot can set or invent a price.
- Drivers use a private link, not an app: no install, no password, no account.
- Invoicing follows German §14 UStG: consecutive numbering that never rewinds,
  and a void path rather than a delete path.
- Operators bring their own Stripe, PayPal or SumUp account; RideDesk never
  holds their revenue.
- Customer and driver WhatsApp messages always use the operator's own
  WhatsApp Business number, never a shared one.
- Pricing is published in full at /pricing (2026-08-19) and is 3 plans,
  billed monthly with no minimum term:
  - Free Forever (USD 0/month — 10 transfers a month, 100 AI credits, a single account for the owner).
  - Pro (USD 99/month — 50 transfers a month, 500 AI credits, 5 team accounts).
  - Enterprise (USD 199/month — unlimited transfers, unlimited AI subject to fair use, unlimited team accounts).
  Quote those figures; do not invent tiers, discounts or a currency other
  than USD, and do not estimate a price for anything not listed here.
  Pro runs ONE core module (transfers OR rentals) of the operator's
  choosing; Enterprise runs both and includes every add-on.
- The operator panel is available in English and German, per user.
- Every account is its own MCP (Model Context Protocol) server at
  https://<their-domain>/api/mcp — AI assistants (Claude, ChatGPT, any MCP
  client) connect via OAuth 2.1 or an API key, fetch live server-priced
  quotes and create real bookings. An agent can never set or invent a
  price. Setup and the REST booking API are documented at /developers.
- https://ridedesk.app/api/mcp is the PLATFORM's own documentation MCP
  server — auth-free, read-only: list_docs / get_doc / search_docs /
  get_integration_brief serve the developer docs as queryable tools.

## English (en)

- [RideDesk — One desk for every ride](https://ridedesk.app): The all-in-one platform for transfer and car-rental businesses: bookings, dispatch, invoicing, payments and WhatsApp — white-label, on your own domain.
- [Taxi dispatch software](https://ridedesk.app/taxi-dispatch-software): What taxi dispatch software does, which capabilities change how a fleet actually runs, and how to judge a system before you commit your bookings to it.
  Sections: What dispatch software actually replaces · The job, as your dispatcher sees it · Every way work reaches you · The capabilities that change a working day · Priced by your rate card, on the server · A payment page per booking · How a booking should move · Rentals, with the paperwork attached · Your brand, your domain · What to check before you commit · How a booking moves · What comes with it · The feature list is not the product
  Answers 13 questions, including: What is taxi dispatch software?
- [How to choose the best taxi dispatch system](https://ridedesk.app/best-taxi-dispatch-system): There is no single best dispatch system — only the one that fits your work. A practical framework for comparing them before you commit.
  Sections: First decide which kind of operation you are · The job, as your dispatcher sees it · Every way work reaches you · What separates the categories · Priced by your rate card, on the server · The questions that actually separate vendors · A payment page per booking · Rentals, with the paperwork attached · Where RideDesk is a good fit · Your brand, your domain · Where RideDesk is the wrong answer · How a booking moves · What comes with it · A sane evaluation process
  Answers 10 questions, including: Which is the best taxi dispatch system?
- [Chauffeur booking software](https://ridedesk.app/chauffeur-booking-software): Booking and dispatch software for chauffeur, private hire and executive car operators — quotes, flight tracking and invoicing under your own brand.
  Sections: The job, as your dispatcher sees it · What makes chauffeur bookings different · Every way work reaches you · Priced by your rate card, on the server · What a chauffeur operation needs from the software · A payment page per booking · Rentals, with the paperwork attached · From enquiry to paid invoice · Your brand, your domain · How a booking moves · The detail most operators underestimate · What comes with it
  Answers 10 questions, including: What is chauffeur booking software?
- [Free taxi dispatch software that stays free](https://ridedesk.app/free-taxi-dispatch-software): Genuinely free taxi dispatch software: real bookings, dispatch, invoicing, website widgets and your own mailbox — no card, no trial clock, no expiry date.
  Sections: What "free" usually means in this market · The job, as your dispatcher sees it · Every way work reaches you · What the free plan actually includes · Priced by your rate card, on the server · The honest limits · A payment page per booking · Rentals, with the paperwork attached · Who runs well on the free plan · Your brand, your domain · From sign-up to first booking · How a booking moves · What comes with it · Why it is free forever, plainly
  Answers 8 questions, including: Is there genuinely free taxi dispatch software?
- [Every channel a booking arrives on](https://ridedesk.app/channels): Website, widget, WhatsApp, Instagram and Messenger DMs, Telegram, live chat, email and phone — all landing in one place, priced by one engine.
  Sections: The problem is fragmentation, not volume · The job, as your dispatcher sees it · Every way work reaches you · The channels RideDesk answers · Priced by your rate card, on the server · A payment page per booking · One rule holds all of this together · Rentals, with the paperwork attached · Your brand, your domain · What happens after the message arrives · How a booking moves · What comes with it · Worth knowing before you switch a channel on
  Answers 7 questions, including: Do I have to use all of these?
- [What RideDesk does](https://ridedesk.app/features): Dispatch, server-side pricing, driver and partner management, payments, invoicing, rentals, messaging and reporting — described honestly.
  Sections: Dispatch and the working day · The job, as your dispatcher sees it · Every way work reaches you · Pricing and quoting · Priced by your rate card, on the server · A payment page per booking · Money · Rentals, with the paperwork attached · Your brand, your domain · Communication and automation · How a booking moves · What comes with it · Running the business
  Answers 6 questions, including: Which of these do I get, and which cost extra?
- [How RideDesk works](https://ridedesk.app/how-it-works): From creating an account to a settled invoice: what you configure, what happens automatically, and what still needs a human decision.
  Sections: Getting set up · The job, as your dispatcher sees it · Every way work reaches you · A booking, end to end · Priced by your rate card, on the server · A payment page per booking · What is automatic and what is not · Rentals, with the paperwork attached · Your brand, your domain · Moving from what you use now · How a booking moves · What comes with it · You can stop after step two
  Answers 7 questions, including: How long before I can take a real booking?
- [White-label: your brand, everywhere](https://ridedesk.app/white-label): Your domain, your colours, your logo, your sending address and your WhatsApp number. Every surface a customer touches carries your business, not ours.
  Sections: The job, as your dispatcher sees it · What carries your brand · Every way work reaches you · Priced by your rate card, on the server · Setting up your own domain · A payment page per booking · Rentals, with the paperwork attached · Sending email as your own domain · Your brand, your domain · How a booking moves · The honest limits · What comes with it
  Answers 7 questions, including: Will my customers see the name RideDesk anywhere?
- [Pricing: three plans, published in full](https://ridedesk.app/pricing): Free forever for small operators, plus two paid plans with everything published — what each one includes, the monthly limits, and when to move up.
  Sections: The three plans · What is in each plan · The job, as your dispatcher sees it · Four things worth knowing before you pick · Every way work reaches you · Priced by your rate card, on the server · Included on every plan, including the free one · A payment page per booking · Rentals, with the paperwork attached · No commission on your bookings · Your brand, your domain · What the price does not include · How a booking moves · What comes with it
  Answers 7 questions, including: Is the free plan really free forever?
- [Guides](https://ridedesk.app/guides): Practical writing on choosing and running dispatch software — what the features mean, and which ones actually change a working day.
  Sections: The job, as your dispatcher sees it · Every way work reaches you · Priced by your rate card, on the server · A payment page per booking · Rentals, with the paperwork attached · Your brand, your domain · How a booking moves · What comes with it

## Deutsch (de)

- [RideDesk — Ein Schreibtisch für jede Fahrt](https://ridedesk.app/de): Die Komplettlösung für Transfer- und Mietwagenunternehmen: Buchungen, Disposition, Rechnungen, Zahlungen und WhatsApp — White-Label auf Ihrer eigenen Domain.
- [Dispositionssoftware für Taxi und Mietwagen](https://ridedesk.app/de/dispositionssoftware): Was Dispositionssoftware für Taxi- und Mietwagenunternehmen leistet, welche Funktionen den Betrieb verändern und woran Sie ein gutes System erkennen.
  Sections: Disposition, Vermittlung, Abrechnung — drei verschiedene Dinge · Der Auftrag, wie ihn Ihre Disposition sieht · Jeder Weg, auf dem Aufträge ankommen · Was den Arbeitsalltag tatsächlich verändert · Preise aus Ihrer Preisliste, serverseitig · Eine Zahlungsseite pro Buchung · Wie ein Auftrag laufen sollte · Vermietung samt Papierkram · Ihre Marke, Ihre Domain · Worauf Sie vor der Entscheidung achten sollten · Wie eine Buchung läuft · Was mit dabei ist · Die Funktionsliste ist nicht das Produkt
  Answers 10 questions, including: Was ist Dispositionssoftware?
- [Die beste Taxi-Software auswählen](https://ridedesk.app/de/beste-taxi-software): Es gibt keine beste Taxi-Software, nur die passende. Ein belastbarer Vergleichsrahmen und die Fragen, die echte Unterschiede sichtbar machen.
  Sections: Zuerst die Betriebsart bestimmen · Der Auftrag, wie ihn Ihre Disposition sieht · Jeder Weg, auf dem Aufträge ankommen · Woran sich die Kategorien unterscheiden · Preise aus Ihrer Preisliste, serverseitig · Die Fragen, die Anbieter wirklich trennen · Eine Zahlungsseite pro Buchung · Vermietung samt Papierkram · Wofür RideDesk gut passt · Ihre Marke, Ihre Domain · Wann RideDesk die falsche Antwort ist · Wie eine Buchung läuft · Was mit dabei ist · Ein sinnvoller Auswahlprozess
  Answers 8 questions, including: Welche Taxi-Software ist die beste?
- [Software für Chauffeurservice und Limousinenservice](https://ridedesk.app/de/chauffeurservice-software): Buchungs- und Dispositionssoftware für Chauffeur- und Limousinenservices — Angebote, Rahmenkunden, Flugverfolgung und Rechnungen unter Ihrer Marke.
  Sections: Der Auftrag, wie ihn Ihre Disposition sieht · Was Chauffeuraufträge besonders macht · Jeder Weg, auf dem Aufträge ankommen · Preise aus Ihrer Preisliste, serverseitig · Was ein Chauffeurbetrieb von der Software braucht · Eine Zahlungsseite pro Buchung · Vermietung samt Papierkram · Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung · Ihre Marke, Ihre Domain · Wie eine Buchung läuft · Der Punkt, den die meisten unterschätzen · Was mit dabei ist
  Answers 8 questions, including: Was ist Software für Chauffeurservice?
- [Jeder Kanal, über den eine Buchung ankommt](https://ridedesk.app/de/kanaele): Website, Widget, WhatsApp, Instagram- und Messenger-DMs, Telegram, Live-Chat, E-Mail und Telefon — alles an einer Stelle, berechnet von einer Engine.
  Sections: Das Problem ist die Zersplitterung, nicht die Menge · Der Auftrag, wie ihn Ihre Disposition sieht · Jeder Weg, auf dem Aufträge ankommen · Die Kanäle, die RideDesk bedient · Preise aus Ihrer Preisliste, serverseitig · Eine Zahlungsseite pro Buchung · Eine Regel hält das alles zusammen · Vermietung samt Papierkram · Ihre Marke, Ihre Domain · Was nach der Nachricht passiert · Wie eine Buchung läuft · Was mit dabei ist · Was Sie vor dem Einschalten wissen sollten
  Answers 7 questions, including: Muss ich alle diese Kanäle nutzen?
- [Was RideDesk kann](https://ridedesk.app/de/funktionen): Disposition, serverseitige Preisberechnung, Fahrer- und Partnerverwaltung, Zahlungen, Rechnungen, Vermietung und Auswertung — ehrlich beschrieben.
  Sections: Disposition und Tagesgeschäft · Der Auftrag, wie ihn Ihre Disposition sieht · Jeder Weg, auf dem Aufträge ankommen · Preise und Angebote · Preise aus Ihrer Preisliste, serverseitig · Eine Zahlungsseite pro Buchung · Geld · Vermietung samt Papierkram · Ihre Marke, Ihre Domain · Kommunikation und Automatisierung · Wie eine Buchung läuft · Was mit dabei ist · Den Betrieb führen
  Answers 6 questions, including: Was ist enthalten und was kostet extra?
- [So funktioniert RideDesk](https://ridedesk.app/de/so-funktioniert-es): Vom Konto bis zur bezahlten Rechnung: was Sie einrichten, was automatisch läuft und wo weiterhin ein Mensch entscheidet.
  Sections: Die Einrichtung · Der Auftrag, wie ihn Ihre Disposition sieht · Jeder Weg, auf dem Aufträge ankommen · Eine Buchung von Anfang bis Ende · Preise aus Ihrer Preisliste, serverseitig · Eine Zahlungsseite pro Buchung · Was automatisch läuft und was nicht · Vermietung samt Papierkram · Ihre Marke, Ihre Domain · Der Umstieg von dem, was Sie heute nutzen · Wie eine Buchung läuft · Was mit dabei ist · Nach Schritt zwei dürfen Sie aufhören
  Answers 7 questions, including: Wie lange, bis ich eine echte Buchung annehmen kann?
- [White-Label: Ihre Marke, überall](https://ridedesk.app/de/white-label): Ihre Domain, Ihre Farben, Ihr Logo, Ihre Absenderadresse und Ihre WhatsApp-Nummer. Jede Fläche, die ein Kunde sieht, trägt Ihren Betrieb, nicht unseren.
  Sections: Der Auftrag, wie ihn Ihre Disposition sieht · Was Ihre Marke trägt · Jeder Weg, auf dem Aufträge ankommen · Preise aus Ihrer Preisliste, serverseitig · Die eigene Domain einrichten · Eine Zahlungsseite pro Buchung · Vermietung samt Papierkram · E-Mail über die eigene Domain versenden · Ihre Marke, Ihre Domain · Wie eine Buchung läuft · Die ehrlichen Grenzen · Was mit dabei ist
  Answers 7 questions, including: Sehen meine Kunden irgendwo den Namen RideDesk?
- [Preise: drei Tarife, vollständig veröffentlicht](https://ridedesk.app/de/preise): Dauerhaft kostenlos für kleine Betriebe, dazu zwei bezahlte Tarife mit allen Angaben — was enthalten ist, welche Grenzen gelten und wann sich ein Wechsel lohnt.
  Sections: Die drei Tarife · Was in welchem Tarif enthalten ist · Der Auftrag, wie ihn Ihre Disposition sieht · Vier Dinge, die Sie vor der Wahl wissen sollten · Jeder Weg, auf dem Aufträge ankommen · Preise aus Ihrer Preisliste, serverseitig · In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen · Eine Zahlungsseite pro Buchung · Vermietung samt Papierkram · Keine Provision auf Ihre Buchungen · Ihre Marke, Ihre Domain · Was im Preis nicht enthalten ist · Wie eine Buchung läuft · Was mit dabei ist
  Answers 7 questions, including: Ist der kostenlose Tarif wirklich dauerhaft kostenlos?
- [Leitfäden](https://ridedesk.app/de/leitfaeden): Praxisnahe Texte zur Auswahl und zum Betrieb von Dispositionssoftware — was die Funktionen bedeuten und welche den Arbeitstag wirklich verändern.
  Sections: Der Auftrag, wie ihn Ihre Disposition sieht · Jeder Weg, auf dem Aufträge ankommen · Preise aus Ihrer Preisliste, serverseitig · Eine Zahlungsseite pro Buchung · Vermietung samt Papierkram · Ihre Marke, Ihre Domain · Wie eine Buchung läuft · Was mit dabei ist

## Français (fr)

- [RideDesk — Un seul poste pour toutes vos courses](https://ridedesk.app/fr): La plateforme complète des sociétés de VTC et de transfert : réservations, régulation, facturation, paiements et WhatsApp, en marque blanche sur votre domaine.
- [Logiciel VTC et taxi](https://ridedesk.app/fr/logiciel-vtc): Ce que fait un logiciel de réservation et de régulation VTC, quelles fonctions transforment l'exploitation et comment juger un système avant de s'engager.
  Sections: Réservation, régulation, facturation : trois métiers distincts · La course, telle que la voit votre régulation · Tous les canaux par lesquels arrive le travail · Les fonctions qui changent une journée de travail · Tarifée par votre grille, côté serveur · Une page de paiement par réservation · Le parcours d'une course · La location, avec ses documents · Votre marque, votre domaine · À vérifier avant de vous engager · Le parcours d’une réservation · Ce qui est inclus · La liste de fonctionnalités n'est pas le produit
  Answers 8 questions, including: Qu'est-ce qu'un logiciel VTC ?
- [Choisir le meilleur logiciel taxi](https://ridedesk.app/fr/meilleur-logiciel-taxi): Il n'existe pas de meilleur logiciel taxi, seulement celui qui correspond à votre activité. Un cadre concret pour comparer et bien choisir.
  Sections: Commencez par identifier votre type d'exploitation · La course, telle que la voit votre régulation · Tous les canaux par lesquels arrive le travail · Ce qui sépare les familles · Tarifée par votre grille, côté serveur · Les questions qui séparent réellement les éditeurs · Une page de paiement par réservation · La location, avec ses documents · Les cas où RideDesk convient · Votre marque, votre domaine · Quand RideDesk est le mauvais choix · Le parcours d’une réservation · Ce qui est inclus · Un processus d’évaluation raisonnable
  Answers 8 questions, including: Quel est le meilleur logiciel taxi ?
- [Tous les canaux par lesquels arrive une réservation](https://ridedesk.app/fr/canaux): Site web, widget, WhatsApp, messages Instagram et Messenger, Telegram, chat en direct, e-mail et téléphone : tout au même endroit, un seul moteur.
  Sections: Le problème est la dispersion, pas le volume · La course, telle que la voit votre régulation · Tous les canaux par lesquels arrive le travail · Les canaux auxquels RideDesk répond · Tarifée par votre grille, côté serveur · Une page de paiement par réservation · Une règle tient tout cela ensemble · La location, avec ses documents · Votre marque, votre domaine · Ce qui se passe après le message · Le parcours d’une réservation · Ce qui est inclus · À savoir avant d’activer un canal
  Answers 7 questions, including: Dois-je utiliser tous ces canaux ?
- [Ce que fait RideDesk](https://ridedesk.app/fr/fonctionnalites): Régulation, tarification côté serveur, gestion des chauffeurs et partenaires, paiements, facturation, location et reporting — décrit honnêtement.
  Sections: La régulation et la journée de travail · La course, telle que la voit votre régulation · Tous les canaux par lesquels arrive le travail · Tarification et devis · Tarifée par votre grille, côté serveur · Une page de paiement par réservation · L’argent · La location, avec ses documents · Votre marque, votre domaine · Communication et automatisation · Le parcours d’une réservation · Ce qui est inclus · Piloter l’entreprise
  Answers 6 questions, including: Qu’est-ce qui est inclus et qu’est-ce qui coûte en plus ?
- [Comment fonctionne RideDesk](https://ridedesk.app/fr/comment-ca-marche): De la création du compte à la facture réglée : ce que vous paramétrez, ce qui se fait tout seul, et ce qui demande encore une décision humaine.
  Sections: La mise en route · La course, telle que la voit votre régulation · Tous les canaux par lesquels arrive le travail · Une réservation, de bout en bout · Tarifée par votre grille, côté serveur · Une page de paiement par réservation · Ce qui est automatique et ce qui ne l’est pas · La location, avec ses documents · Votre marque, votre domaine · Migrer depuis ce que vous utilisez aujourd’hui · Le parcours d’une réservation · Ce qui est inclus · Vous pouvez vous arrêter après l’étape deux
  Answers 7 questions, including: Combien de temps avant de prendre une vraie réservation ?
- [Marque blanche : votre marque, partout](https://ridedesk.app/fr/marque-blanche): Votre domaine, vos couleurs, votre logo, votre adresse d’envoi et votre numéro WhatsApp. Chaque surface que voit un client porte votre entreprise, pas la nôtre.
  Sections: La course, telle que la voit votre régulation · Ce qui porte votre marque · Tous les canaux par lesquels arrive le travail · Tarifée par votre grille, côté serveur · Configurer votre propre domaine · Une page de paiement par réservation · La location, avec ses documents · Envoyer vos e-mails depuis votre domaine · Votre marque, votre domaine · Le parcours d’une réservation · Les limites honnêtes · Ce qui est inclus
  Answers 7 questions, including: Mes clients verront-ils le nom RideDesk quelque part ?
- [Tarifs : trois formules, publiées en entier](https://ridedesk.app/fr/tarifs): Gratuit à vie pour les petits exploitants, plus deux formules payantes détaillées — ce que chacune contient, les limites mensuelles et quand changer.
  Sections: Les trois formules · Ce que contient chaque formule · La course, telle que la voit votre régulation · Quatre choses à savoir avant de choisir · Tous les canaux par lesquels arrive le travail · Tarifée par votre grille, côté serveur · Inclus dans toutes les formules, y compris la gratuite · Une page de paiement par réservation · La location, avec ses documents · Aucune commission sur vos réservations · Votre marque, votre domaine · Ce que le prix ne comprend pas · Le parcours d’une réservation · Ce qui est inclus
  Answers 7 questions, including: La formule gratuite est-elle vraiment gratuite à vie ?
- [Guides](https://ridedesk.app/fr/guides): Des textes pratiques sur le choix et l’exploitation d’un logiciel de régulation : ce que les fonctions signifient et lesquelles changent une journée.
  Sections: La course, telle que la voit votre régulation · Tous les canaux par lesquels arrive le travail · Tarifée par votre grille, côté serveur · Une page de paiement par réservation · La location, avec ses documents · Votre marque, votre domaine · Le parcours d’une réservation · Ce qui est inclus

## Español (es)

- [RideDesk — Un solo puesto para cada trayecto](https://ridedesk.app/es): La plataforma integral para empresas de taxi, VTC y traslados: reservas, gestión, facturación, cobros y WhatsApp, en marca blanca y en su propio dominio.
- [Software de gestión para taxi y VTC](https://ridedesk.app/es/software-de-taxi-y-vtc): Qué hace un software de reservas y gestión para taxi y VTC, qué funciones cambian la operativa y cómo evaluar un sistema antes de confiar en él.
  Sections: Reservas, asignación y facturación son tres cosas distintas · El servicio, tal como lo ve su central · Todas las vías por las que llega el trabajo · Las funciones que cambian una jornada · Con su tarifario, en el servidor · Una página de pago por reserva · Cómo debería avanzar un servicio · Alquiler, con su documentación · Su marca, su dominio · Qué comprobar antes de comprometerse · Cómo avanza una reserva · Lo que viene incluido · La lista de funciones no es el producto
  Answers 8 questions, including: ¿Qué es un software de gestión para taxi y VTC?
- [Cómo elegir el mejor software de taxi](https://ridedesk.app/es/mejor-software-de-taxi): No existe el mejor software de taxi, solo el que encaja con su actividad. Un marco de comparación concreto y las preguntas que revelan las diferencias reales.
  Sections: Primero determine qué tipo de empresa es · El servicio, tal como lo ve su central · Todas las vías por las que llega el trabajo · Qué separa a cada familia · Con su tarifario, en el servidor · Las preguntas que de verdad separan a los proveedores · Una página de pago por reserva · Alquiler, con su documentación · Dónde encaja bien RideDesk · Su marca, su dominio · Cuándo RideDesk es la elección equivocada · Cómo avanza una reserva · Lo que viene incluido · Un proceso de evaluación sensato
  Answers 8 questions, including: ¿Cuál es el mejor software de taxi?
- [Todos los canales por los que llega una reserva](https://ridedesk.app/es/canales): Web, widget, WhatsApp, mensajes de Instagram y Messenger, Telegram, chat en vivo, correo y teléfono: todo en un mismo sitio, con un mismo motor.
  Sections: El problema es la dispersión, no el volumen · El servicio, tal como lo ve su central · Todas las vías por las que llega el trabajo · Los canales que atiende RideDesk · Con su tarifario, en el servidor · Una página de pago por reserva · Una regla sostiene todo esto · Alquiler, con su documentación · Su marca, su dominio · Qué ocurre después del mensaje · Cómo avanza una reserva · Lo que viene incluido · Conviene saberlo antes de activar un canal
  Answers 7 questions, including: ¿Tengo que usarlos todos?
- [Qué hace RideDesk](https://ridedesk.app/es/funciones): Coordinación, tarifas en el servidor, gestión de conductores y socios, cobros, facturación, alquiler e informes: todo descrito con honestidad.
  Sections: Coordinación y jornada de trabajo · El servicio, tal como lo ve su central · Todas las vías por las que llega el trabajo · Tarifas y presupuestos · Con su tarifario, en el servidor · Una página de pago por reserva · El dinero · Alquiler, con su documentación · Su marca, su dominio · Comunicación y automatización · Cómo avanza una reserva · Lo que viene incluido · Dirigir el negocio
  Answers 6 questions, including: ¿Qué está incluido y qué cuesta aparte?
- [Cómo funciona RideDesk](https://ridedesk.app/es/como-funciona): De crear la cuenta a una factura cobrada: qué configura usted, qué ocurre solo y qué sigue necesitando una decisión humana.
  Sections: La puesta en marcha · El servicio, tal como lo ve su central · Todas las vías por las que llega el trabajo · Una reserva, de principio a fin · Con su tarifario, en el servidor · Una página de pago por reserva · Qué es automático y qué no · Alquiler, con su documentación · Su marca, su dominio · Migrar desde lo que usa ahora · Cómo avanza una reserva · Lo que viene incluido · Puede parar después del paso dos
  Answers 7 questions, including: ¿Cuánto tardo en poder tomar una reserva real?
- [Marca blanca: su marca, en todas partes](https://ridedesk.app/es/marca-blanca): Su dominio, sus colores, su logotipo, su dirección de envío y su número de WhatsApp. Cada superficie que toca un cliente lleva su negocio, no el nuestro.
  Sections: El servicio, tal como lo ve su central · Qué lleva su marca · Todas las vías por las que llega el trabajo · Con su tarifario, en el servidor · Configurar su propio dominio · Una página de pago por reserva · Alquiler, con su documentación · Enviar correo desde su propio dominio · Su marca, su dominio · Cómo avanza una reserva · Los límites honestos · Lo que viene incluido
  Answers 7 questions, including: ¿Verán mis clientes el nombre RideDesk en algún sitio?
- [Precios: tres planes, publicados al completo](https://ridedesk.app/es/precios): Gratis para siempre para operadores pequeños, más dos planes de pago con todo detallado — qué incluye cada uno, los límites mensuales y cuándo cambiar.
  Sections: Los tres planes · Qué incluye cada plan · El servicio, tal como lo ve su central · Cuatro cosas que conviene saber antes de elegir · Todas las vías por las que llega el trabajo · Con su tarifario, en el servidor · Incluido en todos los planes, también en el gratuito · Una página de pago por reserva · Alquiler, con su documentación · Sin comisión sobre sus reservas · Su marca, su dominio · Qué no incluye el precio · Cómo avanza una reserva · Lo que viene incluido
  Answers 7 questions, including: ¿El plan gratuito es realmente gratis para siempre?
- [Guías](https://ridedesk.app/es/guias): Textos prácticos sobre elegir y operar software de coordinación: qué significan las funciones y cuáles cambian de verdad una jornada de trabajo.
  Sections: El servicio, tal como lo ve su central · Todas las vías por las que llega el trabajo · Con su tarifario, en el servidor · Una página de pago por reserva · Alquiler, con su documentación · Su marca, su dominio · Cómo avanza una reserva · Lo que viene incluido

## Português (pt)

- [RideDesk — Uma só secretária para cada viagem](https://ridedesk.app/pt): A plataforma completa para empresas de táxi, TVDE e transferes: reservas, gestão, faturação, pagamentos e WhatsApp — em marca branca, no seu próprio domínio.
- [Software de gestão para táxis e TVDE](https://ridedesk.app/pt/software-para-taxis-e-tvde): O que faz um software de reservas e gestão para táxis e TVDE, que funcionalidades mudam a operação e como avaliar um sistema antes de confiar nele.
  Sections: Reservas, distribuição e faturação são três coisas distintas · O serviço, como a sua central o vê · Todas as formas como o trabalho chega · As funcionalidades que mudam um dia de trabalho · Preçado pela sua tabela, no servidor · Uma página de pagamento por reserva · Como deve avançar um serviço · Aluguer, com a papelada junta · A sua marca, o seu domínio · O que verificar antes de se comprometer · Como avança uma reserva · O que vem incluído · A lista de funcionalidades não é o produto
  Answers 8 questions, including: O que é software de gestão para táxis e TVDE?
- [Como escolher o melhor software de táxi](https://ridedesk.app/pt/melhor-software-de-taxi): Não existe o melhor software de táxi, só o que encaixa na sua atividade. Um quadro de comparação concreto e as perguntas que revelam as diferenças reais.
  Sections: Comece por determinar que tipo de operação tem · O serviço, como a sua central o vê · Todas as formas como o trabalho chega · O que separa as famílias · Preçado pela sua tabela, no servidor · As perguntas que separam mesmo os fornecedores · Uma página de pagamento por reserva · Aluguer, com a papelada junta · Onde a RideDesk encaixa bem · A sua marca, o seu domínio · Quando a RideDesk é a escolha errada · Como avança uma reserva · O que vem incluído · Um processo de avaliação sensato
  Answers 8 questions, including: Qual é o melhor software de táxi?
- [Todos os canais por onde chega uma reserva](https://ridedesk.app/pt/canais): Site, widget, WhatsApp, mensagens do Instagram e do Messenger, Telegram, chat ao vivo, e-mail e telefone: tudo no mesmo sítio, com um só motor.
  Sections: O problema é a dispersão, não o volume · O serviço, como a sua central o vê · Todas as formas como o trabalho chega · Os canais a que a RideDesk responde · Preçado pela sua tabela, no servidor · Uma página de pagamento por reserva · Uma regra segura tudo isto · Aluguer, com a papelada junta · A sua marca, o seu domínio · O que acontece depois da mensagem · Como avança uma reserva · O que vem incluído · Vale a pena saber antes de ligar um canal
  Answers 7 questions, including: Tenho de usar todos estes canais?
- [O que a RideDesk faz](https://ridedesk.app/pt/funcionalidades): Distribuição, preços no servidor, gestão de motoristas e parceiros, pagamentos, faturação, aluguer e relatórios: descrito com honestidade.
  Sections: Distribuição e o dia de trabalho · O serviço, como a sua central o vê · Todas as formas como o trabalho chega · Preços e orçamentos · Preçado pela sua tabela, no servidor · Uma página de pagamento por reserva · O dinheiro · Aluguer, com a papelada junta · A sua marca, o seu domínio · Comunicação e automatização · Como avança uma reserva · O que vem incluído · Gerir o negócio
  Answers 6 questions, including: O que está incluído e o que custa à parte?
- [Como funciona a RideDesk](https://ridedesk.app/pt/como-funciona): Da criação da conta a uma fatura paga: o que configura, o que acontece sozinho e o que continua a precisar de uma decisão humana.
  Sections: A instalação · O serviço, como a sua central o vê · Todas as formas como o trabalho chega · Uma reserva, do início ao fim · Preçado pela sua tabela, no servidor · Uma página de pagamento por reserva · O que é automático e o que não é · Aluguer, com a papelada junta · A sua marca, o seu domínio · Mudar do que usa hoje · Como avança uma reserva · O que vem incluído · Pode parar depois do passo dois
  Answers 7 questions, including: Quanto tempo até aceitar uma reserva real?
- [Marca branca: a sua marca, em todo o lado](https://ridedesk.app/pt/marca-branca): O seu domínio, as suas cores, o seu logótipo e o seu número de WhatsApp: todas as superfícies que o cliente toca levam a sua marca, não a nossa.
  Sections: O serviço, como a sua central o vê · O que leva a sua marca · Todas as formas como o trabalho chega · Preçado pela sua tabela, no servidor · Configurar o seu próprio domínio · Uma página de pagamento por reserva · Aluguer, com a papelada junta · Enviar e-mail a partir do seu domínio · A sua marca, o seu domínio · Como avança uma reserva · Os limites honestos · O que vem incluído
  Answers 7 questions, including: Os meus clientes vão ver o nome RideDesk nalgum sítio?
- [Preços: três planos, publicados na íntegra](https://ridedesk.app/pt/precos): Gratuito para sempre para pequenos operadores, mais dois planos pagos com tudo detalhado — o que cada um inclui, os limites mensais e quando mudar.
  Sections: Os três planos · O que cada plano inclui · O serviço, como a sua central o vê · Quatro coisas a saber antes de escolher · Todas as formas como o trabalho chega · Preçado pela sua tabela, no servidor · Incluído em todos os planos, também no gratuito · Uma página de pagamento por reserva · Aluguer, com a papelada junta · Sem comissão sobre as suas reservas · A sua marca, o seu domínio · O que o preço não inclui · Como avança uma reserva · O que vem incluído
  Answers 7 questions, including: O plano gratuito é mesmo gratuito para sempre?
- [Guias](https://ridedesk.app/pt/guias): Textos práticos sobre escolher e operar software de distribuição: o que as funcionalidades significam e quais mudam de verdade um dia de trabalho.
  Sections: O serviço, como a sua central o vê · Todas as formas como o trabalho chega · Preçado pela sua tabela, no servidor · Uma página de pagamento por reserva · Aluguer, com a papelada junta · A sua marca, o seu domínio · Como avança uma reserva · O que vem incluído

## العربية (ar)

- [RideDesk — مكتب واحد لكل رحلة](https://ridedesk.app/ar): RideDesk منصة تشغيل متكاملة لشركات النقل الخاص والليموزين وتأجير السيارات: الحجوزات والتوزيع والفوترة والمدفوعات وواتساب — بعلامتك التجارية وعلى نطاقك الخاص.
- [برنامج إدارة سيارات الأجرة والليموزين](https://ridedesk.app/ar/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%AA%D8%A7%D9%83%D8%B3%D9%8A): ما الذي يقوم به برنامج الحجز والتوزيع لشركات التاكسي والليموزين، وأي الميزات تُحدث فرقًا حقيقيًا في التشغيل، وكيف تُقيّم النظام قبل اعتماده.
  Sections: الحجز والتوزيع والفوترة ثلاثة أعمال مختلفة · الرحلة كما يراها قسم الحركة لديك · كل طريق تصل منه الحجوزات · الميزات التي تغيّر يوم العمل فعليًا · تسعير من جدولك أنت، على الخادم · صفحة دفع لكل حجز · كيف ينبغي أن يسير الحجز · التأجير مع أوراقه · علامتك ونطاقك · ما ينبغي التحقّق منه قبل الالتزام · كيف يسير الحجز · ما الذي يأتي معه · قائمة الميزات ليست المنتج
  Answers 8 questions, including: ما هو برنامج إدارة سيارات الأجرة؟
- [كيف تختار أفضل برنامج تاكسي](https://ridedesk.app/ar/%D8%A3%D9%81%D8%B6%D9%84-%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AA%D8%A7%D9%83%D8%B3%D9%8A): لا يوجد برنامج تاكسي «أفضل» على الإطلاق، بل الأنسب لطبيعة عملك. إطار عملي للمقارنة، والأسئلة التي تكشف الفروق الحقيقية.
  Sections: ابدأ بتحديد نوع تشغيلك · الرحلة كما يراها قسم الحركة لديك · كل طريق تصل منه الحجوزات · ما الذي يفصل بين العائلات · تسعير من جدولك أنت، على الخادم · الأسئلة التي تفصل بين المزوّدين فعلًا · صفحة دفع لكل حجز · التأجير مع أوراقه · أين تناسب RideDesk · علامتك ونطاقك · متى تكون RideDesk الخيار الخطأ · كيف يسير الحجز · ما الذي يأتي معه · طريقة تقييم رشيدة
  Answers 8 questions, including: ما هو أفضل برنامج تاكسي؟
- [كل قناة يصل منها الحجز](https://ridedesk.app/ar/%D8%A7%D9%84%D9%82%D9%86%D9%88%D8%A7%D8%AA): الموقع، والأداة المُدمجة، وواتساب، ورسائل إنستغرام وماسنجر، وتيليجرام، والمحادثة المباشرة، والبريد، والهاتف، وشركاء المنصات — كلها في مكان واحد وبالتسعير نفسه.
  Sections: المشكلة هي التشتّت لا الحجم · الرحلة كما يراها قسم الحركة لديك · كل طريق تصل منه الحجوزات · القنوات التي تردّ عليها RideDesk · تسعير من جدولك أنت، على الخادم · صفحة دفع لكل حجز · قاعدة واحدة تجمع هذا كله · التأجير مع أوراقه · علامتك ونطاقك · ما الذي يحدث بعد وصول الرسالة · كيف يسير الحجز · ما الذي يأتي معه · ما يجدر معرفته قبل تشغيل أي قناة
  Answers 7 questions, including: هل يجب أن أستخدم هذه القنوات كلها؟
- [ماذا تفعل RideDesk](https://ridedesk.app/ar/%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B2%D8%A7%D9%8A%D8%A7): التوزيع، والتسعير على الخادم، وإدارة السائقين والشركاء، والمدفوعات، والفوترة النظامية، والتأجير، والمراسلة، والتقارير — النطاق كاملًا وبوصف صادق.
  Sections: التوزيع ويوم العمل · الرحلة كما يراها قسم الحركة لديك · كل طريق تصل منه الحجوزات · التسعير وعروض الأسعار · تسعير من جدولك أنت، على الخادم · صفحة دفع لكل حجز · المال · التأجير مع أوراقه · علامتك ونطاقك · التواصل والأتمتة · كيف يسير الحجز · ما الذي يأتي معه · إدارة العمل
  Answers 6 questions, including: ما المشمول وما الذي يكلّف إضافيًا؟
- [كيف تعمل RideDesk](https://ridedesk.app/ar/%D9%83%D9%8A%D9%81-%D9%8A%D8%B9%D9%85%D9%84): من إنشاء الحساب إلى فاتورة مسدَّدة: ما الذي تُعدّه أنت، وما الذي يجري تلقائيًا، وما الذي يبقى بحاجة إلى قرار بشري.
  Sections: الإعداد · الرحلة كما يراها قسم الحركة لديك · كل طريق تصل منه الحجوزات · حجز من أوله إلى آخره · تسعير من جدولك أنت، على الخادم · صفحة دفع لكل حجز · ما هو تلقائي وما ليس كذلك · التأجير مع أوراقه · علامتك ونطاقك · الانتقال ممّا تستخدمه اليوم · كيف يسير الحجز · ما الذي يأتي معه · يمكنك التوقّف بعد الخطوة الثانية
  Answers 7 questions, including: كم يلزم حتى أستقبل حجزًا حقيقيًا؟
- [العلامة البيضاء: علامتك في كل مكان](https://ridedesk.app/ar/%D8%A7%D9%84%D8%B9%D9%84%D8%A7%D9%85%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%A8%D9%8A%D8%B6%D8%A7%D8%A1): نطاقك، وألوانك، وشعارك، وعنوان إرسال بريدك، ورقم واتساب الخاص بك: كل واجهة يلمسها العميل تحمل علامة عملك أنت، لا علامتنا نحن.
  Sections: الرحلة كما يراها قسم الحركة لديك · ما الذي يحمل علامتك · كل طريق تصل منه الحجوزات · تسعير من جدولك أنت، على الخادم · إعداد نطاقك الخاص · صفحة دفع لكل حجز · التأجير مع أوراقه · إرسال البريد باسم نطاقك · علامتك ونطاقك · كيف يسير الحجز · الحدود الصريحة · ما الذي يأتي معه
  Answers 7 questions, including: هل سيرى عملائي اسم RideDesk في أي مكان؟
- [الأسعار: ثلاث باقات معلنة بالكامل](https://ridedesk.app/ar/%D8%A7%D9%84%D8%A3%D8%B3%D8%B9%D8%A7%D8%B1): مجانية للأبد للمشغّلين الصغار، وباقتان مدفوعتان بكل التفاصيل — ما تتضمنه كل باقة، والحدود الشهرية، ومتى يحين وقت الترقية.
  Sections: الباقات الثلاث · ما تتضمنه كل باقة · الرحلة كما يراها قسم الحركة لديك · أربعة أمور تستحق المعرفة قبل الاختيار · كل طريق تصل منه الحجوزات · تسعير من جدولك أنت، على الخادم · مُضمَّن في كل الباقات، بما فيها المجانية · صفحة دفع لكل حجز · التأجير مع أوراقه · لا عمولة على حجوزاتك · علامتك ونطاقك · ما لا يشمله السعر · كيف يسير الحجز · ما الذي يأتي معه
  Answers 7 questions, including: هل الباقة المجانية مجانية فعلًا للأبد؟
- [الأدلة](https://ridedesk.app/ar/%D8%A7%D9%84%D8%A3%D8%AF%D9%84%D8%A9): مقالات عملية عن اختيار برامج التوزيع وتشغيلها: ماذا تعني المزايا، وأيها يغيّر يوم العمل فعلًا، ومتى تكون أداة أبسط أنسب لك.
  Sections: الرحلة كما يراها قسم الحركة لديك · كل طريق تصل منه الحجوزات · تسعير من جدولك أنت، على الخادم · صفحة دفع لكل حجز · التأجير مع أوراقه · علامتك ونطاقك · كيف يسير الحجز · ما الذي يأتي معه

## Feature deep dives

- [Features in depth](https://ridedesk.app/feature): index of one page per capability. Each page also exists in German at /de/feature/<same-slug>.
- [RideDesk Mail](https://ridedesk.app/feature/ridedesk-mail): Managed business email on your own domain — sending, receiving, tracking and unlimited mailboxes, with no mail server to run.
- [WhatsApp Business](https://ridedesk.app/feature/whatsapp): Your own WhatsApp Business number in the panel — team inbox, booking notifications, templates, media and broadcasts.
- [Google Business Profile Manager](https://ridedesk.app/feature/google-business-profile-manager): Post to Google Business Profile, Facebook and Instagram from the panel — composed once, AI-drafted, branded, scheduled.
- [Live Visitors & Chat](https://ridedesk.app/feature/live-chat): See who is on your booking pages right now, chat with them, and push a live discount before they leave.
- [Guided Chat Bot](https://ridedesk.app/feature/chatbot): A bot that books real transfers on WhatsApp, your website and Telegram — priced by your rate card, never by guesswork.
- [Auto-Approve Pipeline](https://ridedesk.app/feature/auto-approve): Hands-off booking approval: price, route and lead-time gates, driver auto-assign, automatic confirmations.
- [Invoicing](https://ridedesk.app/feature/invoicing): German-grade invoicing: consecutive numbering, VAT, standalone and supplementary invoices, your own layout.
- [Website Widgets](https://ridedesk.app/feature/widgets): Embeddable booking, quote and enquiry forms with live prices — one snippet, WordPress plugin included.
- [White-Label Branding](https://ridedesk.app/feature/white-label): Your colour, your logo, your domain — across the panel, the portals and every page a customer ever sees.
- [Partner Network](https://ridedesk.app/feature/partner-network): A complete subcontractor system: public applications, a partner portal for documents, vehicles, drivers and VAT-checked billing, your cooperation agreement — and one-click forwarding at your margin.
- [Card Terminal](https://ridedesk.app/feature/card-terminal): Charge rentals in person on a Stripe smart reader — and hold security deposits without taking the money.
- [AI Agent Access (MCP)](https://ridedesk.app/feature/ai-agents): Your account is its own MCP server — Claude, ChatGPT and any AI assistant can quote and book against your real rates.

## Other pages

- [Integrations](https://ridedesk.app/integrations): the third-party services RideDesk connects to.
- [Developers & AI agents](https://ridedesk.app/developers): connect Claude or ChatGPT to an account's MCP server, or build a booking website on the REST API.
- [Privacy](https://ridedesk.app/legal/privacy): platform privacy policy.
- [Terms](https://ridedesk.app/legal/terms): platform terms of service.
- [Sub-processors](https://ridedesk.app/legal/subprocessors): the processors RidenRank Ltd uses.

## Not for crawling

Operator panels, driver and partner portals, customer payment/signing token
pages and the API are private, are disallowed in robots.txt and carry a
noindex header. Tenant hostnames (slug.ridedesk.app and customer custom
domains) run the same application and are disallowed in full.