Ein echter Subunternehmer-Betrieb, keine Telefonliste
Überlaufnacht, Fahrer krank, eine Strecke, die Sie nicht fahren — geben Sie den Auftrag zu Ihrer Marge an einen geprüften Partner weiter, statt ihn zu verlieren. RideDesk führt die ganze Beziehung: Partner bewerben sich über ein öffentliches Formular, bekommen bei Ihrer Freigabe ein eigenes Portal-Login und bauen ihre Akte selbst auf — Firmendokumente, Fahrzeuge mit Fotos und Papieren, Fahrer, Rechnungsdaten mit Prüfung gegen das EU-USt-Register, und Ihr Kooperationsvertrag, im Portal unterzeichnet.
Sie geben jedes Teil einzeln frei, und die Berechtigung wird berechnet statt gemerkt: Nur ein Partner mit freigegebenem Profil und mindestens einem freigegebenen Fahrzeug kann Aufträge erhalten. Läuft ein Dokument ab oder pausieren Sie den Partner, fällt er von selbst aus der Weitergabe-Liste — ganz ohne Klebezettel.
Öffentliches Bewerbungsformular
Interessierte Partner bewerben sich über ein Bot-geschütztes öffentliches Formular und landen als „ausstehend“ in Ihrem Panel — kein E-Mail-Pingpong für die Grunddaten, kein Konto, bevor Sie es sagen.
Ein eigenes Portal
Geben Sie eine Bewerbung frei, bekommt der Partner per E-Mail ein Login zu seinem eigenen Portal und erledigt das Onboarding selbst: Profildokumente, Fahrzeuge, Fahrer, Rechnungsdaten, Vertrag. Ihr Team prüft, statt zu tippen.
Freigabe pro Teil, nicht pro Partner
Profil, jedes Dokument, jedes Fahrzeug und jeder Fahrer werden einzeln freigegeben — ein Partner mit abgelaufener Versicherung ist nicht „im Großen und Ganzen okay“, und das System weiß das.
USt-ID beim Eintragen geprüft
Rechnungsdaten werden beim Eintragen gegen das EU-VIES-Register verifiziert — das Unternehmen, mit dem Sie abrechnen, ist das Unternehmen, das auf dem Papier existiert.
Ihr Kooperationsvertrag, unterzeichnet
Ihre Bedingungen werden im Portal vorgelegt, akzeptiert und am Partnerdatensatz gespeichert — die Unterlagen wohnen dort, wo die Beziehung wohnt, nicht in einem E-Mail-Verlauf vom letzten Frühjahr.
Weitergabe zu Ihrer Marge
Eine Buchung geht mit einem Klick an einen aktiven Partner — Kundenpreis und Ihre Marge bleiben pro Auftrag getrennt sichtbar. So bleibt Subunternehmertum eine Geschäftsentscheidung statt einer Gewohnheit.
Wie ein Partner dazukommt
Selbstbedienung, wo sie Ihnen Tipparbeit spart — Kontrolle, wo sie Sie schützt.
1. Er bewirbt sich
Das öffentliche Bewerbungsformular nimmt die Firmendaten auf und legt den Partner als „ausstehend“ in Ihr Panel. Mehr passiert nicht, bis ein Mensch freigibt.
2. Sie geben frei, er bekommt ein Portal
Die Freigabe schickt ihm per E-Mail ein Login zum Partnerportal. Auch Absagen bekommen eine ordentliche E-Mail — beides aus Ihren Vorlagen, in Ihrem Namen.
3. Er baut seine Akte auf
Firmendokumente, jedes Fahrzeug mit Fotos und Papieren, jeder Fahrer, Rechnungsdaten mit der Live-USt-ID-Prüfung und Ihr Kooperationsvertrag — vom Partner hochgeladen und unterzeichnet, privat hinter signierten Links gespeichert.
4. Sie prüfen jedes Teil
Jedes Dokument, Fahrzeug und jeder Fahrer wird einzeln in Ihrem Panel freigegeben. Ist das Profil freigegeben und besteht mindestens ein Fahrzeug, wird der Partner auftragsfähig — automatisch.
Wie ein Auftrag weitergegeben wird
Ein Ausführender pro Auftrag
Eine Buchung ist entweder einem Ihrer Fahrer zugewiesen oder an einen Partner weitergegeben — nie beides. Die Verantwortung für die Fahrt ist immer eindeutig.
Berechtigung wird berechnet
Die Weitergabe-Liste zeigt nur arbeitsfähige Partner — aktiv, Profil freigegeben, mindestens ein freigegebenes Fahrzeug. Es gibt keinen Weg, versehentlich einen ungeprüften Partner zu beauftragen.
Die Marge bleibt sichtbar
Jede weitergegebene Buchung zeigt, was der Kunde zahlt und was der Partner Sie kostet — pro Auftrag.
Partner, die Sie von Hand anlegen
Der langjährige Partner, der nie ein Portal anfassen wird, kann von Ihrem Team direkt angelegt und manuell aktiviert werden — beide Sorten stehen in derselben Liste und bekommen Aufträge auf demselben Weg.
Fragen aus dem Betrieb
Sieht ein Partner den Preis meines Kunden?
Sie steuern, was der weitergegebene Auftrag trägt. Die Marge zwischen Kundenpreis und Partnerpreis gehört Ihnen und bleibt pro Buchung sichtbar.
Was hindert einen ungeprüften Partner daran, Aufträge zu bekommen?
Die Weitergabe-Berechtigung wird berechnet, nicht gemerkt: aktiver Status, freigegebenes Profil und mindestens ein freigegebenes Fahrzeug. Fällt eines davon weg, verschwindet der Partner automatisch aus der Weitergabe-Liste.
Wo liegen die Dokumente des Partners?
In einem privaten Speicher, erreichbar nur über kurzlebige signierte Links — und wird ein Partnerdatensatz endgültig gelöscht, werden seine Dateien mit gelöscht.
Müssen Partner das Portal benutzen?
Nein — Ihr Team kann einen Partner vollständig von Hand anlegen und pflegen. Das Portal existiert, damit neue Partner ihre Dateneingabe selbst erledigen — nicht als Pflicht.
In welchen Tarifen ist das Partnernetzwerk enthalten?
Enterprise.
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