Drei Tarife — und die Zahlen stehen auf dieser Seite
RideDesk wird in drei Tarifen verkauft. Free Forever betreibt einen echten Fuhrpark statt einer Demo: zehn Transfers im Monat, Ihr eigenes Postfach, Rechnungsstellung und die Website-Widgets, ohne Karte und ohne Ablaufdatum. Pro ergänzt die Automatisierung, wegen der ein Betrieb tatsächlich wechselt. Enterprise hebt die Grenzen auf und schaltet beide Kernmodule gleichzeitig frei.
Alles steht auf dieser Seite — der Preis, die monatlichen Kontingente und welche Funktion in welchem Tarif liegt. Zahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-, PayPal- oder SumUp-Konto, keine dieser Zahlen ist also eine Provision auf Ihre Fahrten.
Die drei Tarife
Einer kostenlos, zwei bezahlt, monatlich abgerechnet ohne Mindestlaufzeit. Jeder Preis steht auf dieser Seite — und keiner enthält eine Provision auf Ihre Fahrten.
Free Forever
Ein echter Betrieb für den Einzelunternehmer — keine Demo, keine Testphase.
$0/Monat
Keine Karte nötig — dauerhaft kostenlos
- 10 Transfers pro Monat
- 100 KI-Credits pro Monat
- 1 Konto — der Inhaber
- Transfers, Disposition & Fahrerportal
- Eigenes Postfach über SMTP
- Rechnungen & gehostete Zahlungslinks
- Website-Widgets + WordPress-Plugin
- Auswertungen & Fahrzeugverwaltung
Pro
Die Automatisierung, wegen der ein Betrieb tatsächlich wechselt.
$99/Monat
Monatlich abgerechnet · jederzeit kündbar
Alles aus Free, plus:
- 50 Transfers pro Monat
- 500 KI-Credits pro Monat
- 5 Teamkonten
- Transfers oder Vermietung — Ihre Wahl
- RideDesk Mail auf Ihrer Domain
- Eigene WhatsApp-Business-Nummer
- Geführter Chatbot auf drei Kanälen
- Social Publishing
- Automatische Freigabe
- KI-Agenten über MCP
Enterprise
Keine Grenzen, beide Module, jedes Add-on aktiv.
$199/Monat
Monatlich abgerechnet · jederzeit kündbar
Alles aus Pro, plus:
- Unbegrenzte Transfers
- Unbegrenzte KI, faire Nutzung
- Transfers und Vermietung zusammen
- Partnernetzwerk & Weitergabe
- Kartenterminal vor Ort
- White-Label-Branding
- Live-Besucher & Chat
- Module auf Anfrage konfiguriert
Für weniger als einen Flughafentransfer im Monat ersetzt Pro ein Dispositionssystem, ein Geschäftspostfach, ein WhatsApp-Tool, ein Chat-Widget und einen Social-Media-Planer — einzeln gekauft, jedes mit eigener Rechnung.
Was in welchem Tarif enthalten ist
Die Zeile ist die Funktion, die Spalte der Tarif. Ein Strich heißt: nicht Teil dieses Tarifs — nicht, dass es zusätzlich kostet.
| Free Forever | Pro — 99 $/Mon. | Enterprise — 199 $/Mon. | |
|---|---|---|---|
| Transfers pro Monat | 10 | 50 | Unbegrenzt |
| KI-Credits pro Monat | 100 | 500 | Unbegrenzt, faire Nutzung |
| Kernmodul | Transfers | Transfers oder Vermietung | Transfers und Vermietung |
| Buchung, Disposition und Fahrerportal | Ja | Ja | Ja |
| Rechnungen und gehostete Zahlungslinks | Ja | Ja | Ja |
| Website-Widgets und WordPress-Plugin | Ja | Ja | Ja |
| Auswertungen und Fahrzeugverwaltung | Ja | Ja | Ja |
| Eigenes Postfach über SMTP | RideDesk Mail auf Ihrer Domain | RideDesk Mail auf Ihrer Domain | |
| WhatsApp Business | — | Eigene Nummer | Eigene Nummer |
| Geführter Chatbot | — | WhatsApp, Website und Telegram | WhatsApp, Website und Telegram |
| Social Publishing | — | Google, Facebook, Instagram | Google, Facebook, Instagram |
| Automatische Freigabe | — | Ja | Ja |
| KI-Agenten über MCP | — | Ja | Ja |
| Partnernetzwerk und Weitergabe | — | — | Ja |
| Kartenterminal vor Ort | — | — | Ja |
| White-Label-Branding | — | — | Ja |
| Live-Besucher und Chat | — | — | Ja |
| Mitarbeiterkonten | 1 — der Inhaber | 5 | Unbegrenzt |
Der Auftrag, wie ihn Ihre Disposition sieht
Ein Datensatz enthält Fahrgast, Strecke, Flug, zugewiesenen Fahrer und das Geld — nichts zur Fahrt lebt mehr nur auf einem Handy.
Flughafentransfer · heute
M. Weber · 2 Pers.
Frankfurt Airport (FRA) · T1
Hotel Jumeirah, Thurn-und-Taxis-Platz
Thomas S.
Angenommen · vor 4 Min.
Vier Dinge, die Sie vor der Wahl wissen sollten
Die Teile einer Preistabelle, über die üblicherweise erst nach der Zahlung gesprochen wird.
- 1
Der kostenlose Tarif ist keine Testphase
Keine Karte, kein Countdown und kein Tag, an dem er aufhört zu funktionieren. Zehn Transfers im Monat sind die gesamte Einschränkung, und der Zähler beginnt am Monatsersten neu. Wer die Grenze nie überschreitet, zahlt uns nie etwas.
- 2
Pro betreibt ein Kernmodul
Transfers und Vermietung sind getrennte Produkte — ein Flughafentransfer-Betrieb und eine Autovermietung führen nicht dasselbe Geschäft. Pro enthält das Modul, das Sie wählen, und ein Betrieb mit nur einem sieht vom anderen nirgends im Panel etwas. Beide gleichzeitig ist genau das, wofür Enterprise da ist.
- 3
Was auf das Transfer-Limit zählt
Im Kalendermonat angelegte Transfer-Datensätze, einschließlich Angeboten und Stornierungen, einer je Fahrzeug bei einer Mehrwagen-Buchung. Bewusst grob: jede feinere Definition schafft einen Weg an der Grenze vorbei oder einen Zähler, der sich rückwirkend ändert — und eine Grenze, die man nicht vorhersehen kann, wirkt wie ein Fehler. Der laufende Stand steht in Ihrem Panel.
- 4
Abrechnung und Tarifwechsel
Monatlich per Karte oder über ein PayPal-Abonnement, das Sie einmal bestätigen. Keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. Ein Upgrade wirkt sofort statt zu einem Verlängerungstermin, ein Downgrade behält Ihre Daten — die Rechnungsstellung abzuschalten löscht keine bereits gestellte Rechnung.
Jeder Weg, auf dem Aufträge ankommen
Website, Widget, WhatsApp, Instagram und Messenger, Telegram, Live-Chat, E-Mail, Telefon und Marktplatz-Partner — alles landet an derselben Stelle.
Preise aus Ihrer Preisliste, serverseitig
Die Strecke wird einmal gemessen und jede Fahrzeugklasse aus Ihren eigenen Sätzen berechnet — kein Kanal kann Sie unterbieten.
Live aus Ihrer eigenen Preistabelle · fest, ohne Überraschungen
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen
Das sind keine Zusatzverkäufe und werden auch keine. Es ist das, was das Produkt benutzbar macht — nicht das, was es verkäuflich macht.
Eigene Subdomain und Hosting
ihrbetrieb.ridedesk.app ab dem ersten Tag, mit Zertifikat. Eine eigene Domain darauf zu richten ist eine Einstellung mit einem DNS-Eintrag, kein bezahlter Tarif.
Keine Preise pro Arbeitsplatz
Der kostenlose Tarif ist der Inhaber allein, Pro umfasst fünf Konten, Enterprise kennt keine Grenze — immer mit Rollen und Berechtigungen, und nie mit einem Aufpreis je Arbeitsplatz.
Kunden-, Fahrer- und Fahrzeugdaten
CRM, Fahrerverwaltung mit Bargeldkonto, Fahrzeuge, Aufgaben, Kalender und die Anfragenverfolgung. Die Datensätze, auf denen der Betrieb läuft, sind kein Modul.
Ihre Daten, exportierbar
Es ist Ihr Betrieb. Nichts an der Preisgestaltung beruht darauf, den Wechsel zu erschweren, und nichts wird zurückgehalten, um eine Kündigung teuer zu machen.
Ein Prüfprotokoll
Wer wann was an welchem Datensatz getan hat. Ein Prüfprotokoll ist eine Compliance-Anforderung, kein Zusatzverkauf — es gibt es auch im kostenlosen Tarif.
Produktaktualisierungen
Neue Arbeit an den Modulen, die Sie bereits haben, kommt ohne Versions-Upgrade und ohne Migrationsgebühr.
Eine Zahlungsseite pro Buchung
Ihr eigenes Stripe-, PayPal- oder SumUp-Konto, die vollständige Buchungsübersicht auf der Seite und eine § 14-konforme Rechnung dahinter.
Vermietung samt Papierkram
Tagessätze und Staffelrabatte, Freikilometer, Zustand bei Übergabe und Rückgabe — und ein Vertrag, den der Kunde unterschreibt.
4 d
Zeitraum
€ 149/d
Tarif
−10%
Langzeit
Keine Provision auf Ihre Buchungen
RideDesk nimmt in keinem Tarif einen Anteil an einer einzigen Fahrt. Ihr Zahlungsanbieter ist Ihr eigenes Konto — Stripe, PayPal oder SumUp unter Ihren Zugangsdaten — Kunden zahlen also direkt an Sie und Ihr Umsatz läuft nie über uns. Ein Marktplatz kassiert je Buchung, weil er Ihnen den Fahrgast gebracht hat. Wir haben Ihnen den Fahrgast nicht gebracht; das haben Sie selbst getan.
Ihre Marke, Ihre Domain
Ihre Farben, Ihr Logo und Ihre Absenderadresse auf einem Hostnamen, der Ihnen gehört. Kunden erfahren nie, welche Software Sie nutzen.
Buchungsseite, Panel und E-Mails — 100 % Ihre Marke, nichts von uns
Was im Preis nicht enthalten ist
Zahlungsgebühren sind nicht unsere, um sie einzuschließen. Sie verbinden Ihr eigenes Stripe-, PayPal- oder SumUp-Konto, und deren Gebühren sind eine Sache zwischen Ihnen und dem Anbieter, zu dem Satz, den Sie verhandelt haben. Weil wir nie zwischen Ihnen und Ihrem Geld stehen, können wir diesen Satz auch nicht mit einem Aufschlag versehen.
WhatsApp-Konversationsgebühren rechnet Meta über Ihr eigenes WhatsApp-Business-Konto ab, nicht wir. Dasselbe gilt für einen Google-Maps-Schlüssel, wenn Sie Ihren eigenen nutzen. Wir handeln nichts weiter, hier steckt also keine Marge, die Sie nicht sehen können.
Unbegrenzte KI im Enterprise-Tarif bedeutet unbegrenzt im Rahmen fairer Nutzung. Nichts wird automatisch blockiert, und kein Zähler stoppt Sie mitten im Monat; ein Konto, dessen Verbrauch strukturell nicht nach einem Fuhrparkbetrieb aussieht, bekommt ein Gespräch, keine Ablehnung. Free und Pro haben stattdessen ausgewiesene Kontingente, die monatlich neu aufgefüllt werden und nicht übertragbar sind.
Wie eine Buchung läuft
Ankommen, bepreist werden, Fahrer bekommen, bestätigt und bezahlt werden — derselbe Weg, egal über welchen Kanal.
Registrieren und einrichten
Organisation anlegen, Preistabelle festlegen, Domain verbinden, Logo und Farbe hinterlegen.
Überall Buchungen annehmen
Website anbinden, API einbinden, Marktplatzaufträge weiterleiten oder Aufträge von Hand erfassen.
Disponieren und kassieren
Freigeben, Fahrer oder Partner zuweisen, Zahlungslink senden — den Rest übernehmen die Automatisierungen.
Was mit dabei ist
Die Funktionen, die aus einer Buchungsliste ein Unternehmen machen, das Sie von einem Bildschirm aus führen.
Integriertes CRM
Jeder Besteller wird zum Kundendatensatz — Historie, Dokumente, Rechnungsdaten, Lebenszeitwert.
Postfach & WhatsApp
Antworten Sie Kunden per E-Mail oder WhatsApp direkt aus der Buchung heraus. Ohne zweite App.
Live-Flugstatus
Flughafenabholungen verfolgen den Flug automatisch — Verspätungen sind sichtbar, bevor der Fahrer losfährt.
Buchbar durch KI-Agenten
Ein MCP-Endpunkt je Mandant lässt KI-Assistenten Angebote holen und buchen — zu Ihren Preisregeln, nie zu ihren.
Analyse vom Angebot zur Buchung
Sehen Sie, was Besucher eingegeben haben, welche Klasse sie wählten und wo sie ausgestiegen sind.
Automatisierungen & Erinnerungen
Bestätigungen, Fahrererinnerungen, Zahlungserinnerungen und die Morgenübersicht — automatisch.
Häufige Fragen
Ist der kostenlose Tarif wirklich dauerhaft kostenlos?
Ja. Keine Karte bei der Anmeldung, kein Ablaufdatum und keine Funktion, die nach einem Monat still den Dienst einstellt. Zehn Transfers im Monat und 100 KI-Credits sind die Grenze; alles innerhalb davon ist das echte Produkt, das echte Buchungen annimmt und echte Rechnungen stellt. Wir sind lieber die Software, mit der ein Ein-Wagen-Betrieb wächst, als die, die er vierzehn Tage lang prüft.
Was passiert, wenn ich das Transfer-Limit erreiche?
Neue Buchungen über der Grenze werden für den Rest des Kalendermonats abgelehnt, und der Zähler beginnt am Ersten neu. Ihr Panel zeigt den laufenden Stand, während Sie sich der Grenze nähern, und die Meldung an den Kunden bittet ihn, Sie direkt zu kontaktieren — statt ihm zu sagen, Sie seien nicht verfügbar. Ein Upgrade hebt die Grenze sofort auf.
Kann ich die Fahrzeugvermietung im Pro-Tarif betreiben?
Ja — Pro enthält ein Kernmodul, und die Vermietung ist eines der beiden. Eine Autovermietung kann also Pro buchen und die Vermietung betreiben, ohne die Transferseite im Panel zu sehen. Was Pro nicht kann, ist beides gleichzeitig; ein Betrieb mit Flughafentransfers und Selbstfahrervermietung zusammen gehört zu Enterprise.
Was bedeutet unbegrenzte KI im Enterprise-Tarif konkret?
Dass Sie keine Credits zählen. Entwürfe, Übersetzungen, Zusammenfassungen, der Buchungstext-Parser und KI-Bilder laufen ohne Kontingent, das Sie im Auge behalten müssen, im Rahmen fairer Nutzung. Wenn ein Konto in einer Größenordnung verbraucht, die kein Fuhrparkbetrieb plausibel benötigt, sprechen wir mit Ihnen darüber — nichts wird automatisch abgeschaltet, und Sie entdecken keine Grenze mitten in der Schicht.
Rechnen Sie je Buchung oder je Fahrzeug ab?
Nein. Es gibt in keinem Tarif eine Provision je Buchung und keine Lizenz je Fahrzeug. Free und Pro begrenzen die Zahl der Transfers im Monat, was etwas anderes ist als eine Abrechnung nach Verbrauch: innerhalb des Kontingents kostet ein voller Monat genau so viel wie ein ruhiger, und bei Enterprise wird überhaupt nicht gezählt.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Keine Mindestlaufzeit. Die Abrechnung läuft monatlich entweder über ein Kartenabonnement oder ein PayPal-Abonnement, das Sie einmal bestätigen, und Sie können es kündigen. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Onboarding-Pauschale und keine Jahresbindung, die abgelöst werden müsste.
Sind Zahlungsgebühren enthalten?
Sie sind nicht unsere, um sie einzuschließen. Sie verbinden Ihr eigenes Stripe-, PayPal- oder SumUp-Konto, und deren Gebühren sind eine Sache zwischen Ihnen und dem Anbieter, zu dem Satz, den Sie verhandelt haben. Wir stehen nie zwischen Ihnen und Ihrem Geld — was auch heißt, dass wir den Satz nicht mit einem Aufschlag versehen können.